Introduktion
Et billede, der viser at man skal smile til kunden
Hvad enten man arbejder på et hotel, i en butik eller ved informationsskranken i en virksomhed, er det meget vigtigt at hilse på kunderne på den rigtige måde. Ellers kan det skade salget og kundens loyalitet alvorligt og derfor have en negativ virkning på virksomheden. For at sikre, at kunderne kommer igen, og dermed gavne virksomheden skal de ansatte have kendskab til
- hvilken virkning velkomsten har på kunderne
- hvordan man skal opføre sig, når man hilser på gæster eller kunder, og
- hvad man skal sige, når man hilser på gæster eller kunder
Appen er delt i to dele:
- Hvordan man hilser
- Hvordan man behandler kunden bedst muligt
Første del er en indledning om, hvordan modtagelsen påvirker kunden; anden del er hoveddelen og giver svar på følgende spørgsmål:
- Hvordan skal man opføre sig, når man hilser på gæster eller kunde?
- Hvad skal man sige, når man hilser på gæster eller kunder?
Opgave
This picture shows a customer who enters the door
Både virksomheder og deres ansatte har en interesse i at forbedre deres kommunikative færdigheder og deres forhold til kunderne. Lige meget hvilken virksomhed man arbejder i, er det meget vigtigt, at man hilser rigtigt på kunderne. Ellers kan det skade salget og give et dårligt indtryk af én selv og af virksomheden. Derfor er det vigtigt grundigt at træne den rigtige måde at hilse på.
I denne app kan man finde information om, hvordan man hilser på gæster eller kunder. Den er også ideel til at formidle en grundlæggende viden med hensyn til det at hilse.
Proces
Formålet med denne app er at hjælpe med selvstudium af emnet. Brugerne kan holde pause, gentage eller springe over lektioner efter behov og på den måde gå frem i deres eget tempo mht. at lære og forstå indholdet.
Dette er appens første skærmbilleder. De består af billeder med tale og undertekster. Underteksterne kommer frem gradvis. Grunden til, at man har valgt billeder med tale og undertekster, er, at de er enkle og effektive for mennesker med handicaps.
- Hils varmt og venligt på kunden
- Giv kunden en god og mindeværdig oplevelse
- Ret opmærksomheden mod kunden med det samme
- Vær klar over, hvad kunden kan lide og ikke lide
- Sørg for, at kunden får, hvad han eller hun ønsker
Hovedindholdet skal være meget enkelt og delt op i mindre dele, så personer med indlæringsvanskeligheder let kan huske dem. Derfor har vi inddelt indholdet ved hjælp af bogstaver, som repræsenterer ”kapitlerne” Hvert bogstav (= ”kapitel”) har sin egen farve, hvilket gerne skulle gøre det let for brugerne at se, hvor de er i appen. Det giver en let og hurtig navigation rundt i appen.
Indholdet af hvert bogstav (= “kapitel”) bør være billeder med tale og undertekster. De skal forestille en realistisk situation. Billederne indeholder demonstrationer og er derfor meget velegnede for personer med handicaps. (I den engelske udgave danner forbogstavet i hver sætning udsagnet "I CARE" - det kan ikke umiddelbart oversættes til dansk)
I:
Få kunderne til at føle sig velkomne. Giv dem opmærksomhed, få øjenkontakt og smil. Brug kundens navn, når det passer. Hvis du ikke kender kundens navn, så vis, at du genkender ham eller hende. Hvis du ikke genkender kunden, så spørg, om han eller hun har været der før.
C:
Du vil gerne i samtale med kunden. Indled ikke med ”Kan jeg hjælpe dig med noget?” Svaret er oftest: ”Nej, jeg kigger bare.” Indled en naturlig og afslappet samtale. Tal om noget neutralt, som alle kan tale med om, f.eks. vejret. Hvis der er noget interessant, usædvanligt eller nyt i butikken, så fortæl om det. Prøv at komme til at bruge både kundens og dit eget navn.
A:
Hvis du ikke kan komme til at hilse på kunden med det samme, så byd ham eller hende velkommen med øjenkontakt og et smil. Hvis du er ved at ekspedere
en anden kunde, så spørg, om du lige må hilse på den nye kunde først. Gå aldrig ud fra, at folk helst vil lades alene. Hils altid varmt på en nyankommen kunde, og hvis du får et koldt svar, så sig, at du er lige i nærheden, hvis kunden får brug for hjælp.
R:
Det er en stor fordel at huske, hvad en kunde kan lide og ikke lide. Det får ham til at føle sig som en stamkunde og viser, at du er interesseret i ham eller hende. personlig opmærksomhed er en god måde at få kunder til at komme igen på.
E:
Stil spørgsmål og vis din interesse. Husk også at sige farvel på den rigtige måde. Virkningen af en god velkomst kan let ødelægges af en dårlig afsked. Sig ikke bare tak, følg kunden til døren og hold den for ham eller hende.
Personer med handicaps har brug for både undertekster og volumenkontrol på lyden og skal kunne ændre både tekstens og knappernes størrelse. Derfor har vi lavet en indstillingsskærm, hvor man kan aktivere/ændre disse elementer.

Læringsmål
- Analysere, hvorfor velkomsten kan have både en positiv og en negativ virkning på gæster eller kunder
- Opføre sig professionelt over for gæster eller kunder
- Tale professionelt med gæster eller kunder
- Brugerne vil lære at hilse på gæster og kunder.
- Brugerne vil få en generel forståelse af, hvorfor modtagelsen har en virkning på gæster og kunder.
- Brugerne vil lære, hvordan de skal opføre sig, når de hilser på gæster eller kunder.
- Brugerne vil lære, hvad de skal sige, når de hilser på gæster eller kunder.
- Brugerne vil være i stand til at anvende principper for modtagelse i deres arbejde.
- Brugerne vil udvikle en forståelse for gæster/ kunder og for, hvorfor en velkomst kan påvirke disse både på en positiv og en negativ måde.
- Brugerne vil vide, hvordan de skal opføre sig over for gæster eller kunder.
- Brugerne vil vide, hvordan de skal tale med gæster eller kunder.
- Brugerne vil være i stand til at behandle gæster eller kunder korrekt.
- Brugerne vil være i stand til at analysere, hvorfor velkomsten kan have både en positiv og en negativ virkning på gæster eller kunder.
- Brugerne vil blive mere opmærksomme og intuitive i kontakten med gæster eller kunder.
- Brugerne vil blive kompetente til at tale med gæster eller kunder.
Konklusion
Fordelen ved denne app er at det giver modtageren mulighed for en langsom, men progressiv, indøring i basale kompetencer inden for kundeservice. Modtagere vil nå et professionelt niveau ved gentagen brug og repetition af øvelsen. Baseret på EQF beskrivelserne dækker denne app niveau 1, 2 og 3. Modtageren vil udvikle følgende nøglekompetencer:
1.
Kommunikation på modersmålet: Evnen til at udtrykke og forstå begreber, tanker, følelser, fakta og meninger både mundtligt og skriftligt og interagere sprogligt på en relevant og kreativ måde i alle sociale og kulturelle kontekster – uddannelse og træning, arbejde, hjemmeliv og fritid.
2.
Interpersonelle og interkulturelle kompetencer samt kompetencer som samfundsborgere. Disse kompetencer dækker alle de former for adfærd, som sætter individer i stand til at deltage på en effektiv og konstruktiv måde i det sociale liv og arbejdslivet, især i samfund, der ændrer sig hastigt, og til at løse konflikter, når det er nødvendigt.
Links
Læs instruktionen "5 Ways to Properly Greet a Customer"
http://www.andrewjensen.net/5-ways-to-properly-greet-a-customer/
Læs artiklen “Lost a Sale? It All Started With How You Greeted Your Customer”
http://www.retaildoc.com/blog/retail-sales-training-greeting
Læs instruktionen "How to Greet Walk In Customers and Boost Sales"
http://www.businessknowhow.com/marketing/openers.htm
Læs artiklen “Six Ways to Create a Memorable Customer Experience”
https://www.entrepreneur.com/article/206760
Læs artiklen “Improve Customer Service By Greeting Customers The Right Way”
http://www.accupos.com/blog/improve-customer-service-by-greeting-customers-the-right-way/
