Inledning
A picture that shows to smile when greeting a customer
Oavsett om du arbetar på hotell, i butik eller i en reception är hur en besökare eller kund bemöts mycket viktigt. Ett dåligt bemötande kan påverka såväl försäljning som kundlojalitet och därmed påverka företaget negativt. För att säkerställa goda och långsiktiga kundrelationer är det nödvändigt för anställda att veta:
- Hur hälsande påverkar kunderna,
- Hur man hälsar på besökare/kunder
- Vad man ska säga när man hälsar på besökare/kunder.
Appen är uppdelad i två delar:
- Hur man hälsar
- Hälsa, skapa kontakt…
Den första delen är en inledning och hur hälsande påverkar besökare/kunder. Den andra delen är den faktiska huvuddelen av appen och ger svar på följande frågor:
- Hur man hälsar på besökare/kunder?
- Vad säger man när man hälsar på besökare/kunder?
Uppgift
This picture shows a customer who enters the door
Både företag och deras anställda har ett intresse av att förbättra sina kommunikationsförmågor och kundrelationer. Oavsett vilken bransch du jobbar i är bemötande viktigt. Det kan påverka försäljningen och därmed företaget. Det är därför kontinuerlig fortbildning i bemötande är viktigt för alla företag.
Appen kan användas till att få information om hur man bemöter besökare/kunder. Den fungerar också som grundkurs i bemötande.
Process
Den här appen innehåller självstyrt lärande. Innehållet kan pausas, repeteras och vissa stycken kan hoppas över helt, så man kan lära sig och bearbeta innehållet i sin egna takt.
Det här är startsidorna för appen. De består av bilder med talade ord och undertexter. Undertexterna kommer successivt att blekna in. Anledningen till att bilder kombineras med tal och text valdes för att det är enkelt och effektivt för personer med funktionsnedsättning.
Huvudinnehållet ska vara riktigt enkelt och i portionsbitar för personer med funktionsnedsättningar så att det är lätt att komma ihåg. Därför är innehållet uppdelat i färgkodade delar. Varje del har sin egna färg så att det är lätt att veta var exakt man är i appen.
"Hälsa, skapa kontakt…" – är anpassat efter Dick Marks metod ”I CARE” (se https://www.youtube.com/watch?v=kkxMFUk648o).
Innehållet i varje del bör vara bilder med tal och textning och bör vara så realistiska som möjligt. Bilderna kan ses som illustrationer om hur man gör tillväga och därför lämpliga för personer med funktionsnedsättningar.
Hälsa! - Få dina kunder att känna sig välkomna. Uppmärksamma dem genom att skapa ögonkontakt och le. Om du vet vad de heter, hälsa dem med deras namn. Om du inte kommer ihåg vad de heter, visa att du kommer ihåg dem. Om du inte känner igen en person, fråga om han eller hon har besökt butiken tidigare.
Skapa kontakt - Du vill få kunden att prata med dig. Fråga inte om du kan hjälpa dem. Då svarar de oftast ”Nej, jag tittar bara”. Inled ett avslappnat och välkomnande samtal. Börja med att prata om någonting alla kan relatera till, som t.ex. vädret. Berätta om ni har någonting nytt, ovanligt eller intressant i butiken. Försök att använda både kundens och ditt egna namn.
Om du inte kan hälsa på kunden på en gång, t. ex. om du är upptagen med en annan kund, bekräfta honom eller henne genom ögonkontakt och ett leende. Hälsa alltid och om någon inte vill ha hjälp utan bara titta, säg att du finns till hands om de behöver hjälp.
Kom ihåg kunden - Kom ihåg vad kunden tycker om och vad han eller hon inte tycker om. Det får kunden att känna sig som en viktig stamkund och att du är bryr dig om honom eller henne. Personlig uppmärksamhet är ett bra sätt att skapa lojalitet.
Ställ frågor och visa att du är intresserad. Glöm inte att en trevlig hälsning är lika viktigt när en kund lämnar butiken. Tacka dem för deras besök och öppna dörren för dem.
Håll ordning i butiken.
Personer med funktionsnedsättningar kan behöva textning, möjlighet att kontrollera volymen och möjlighet att ändra både textstorlek samt knappstorlek. Därför inkluderade vi en inställningsskärm där det är möjligt att aktivera/ändra inställningar.
Inlärningsmål
- analysera hur bemötande kan påverka besökare/kunder på ett positivt och negativt sätt.
- interagera med besökare/kunder på ett professionellt sätt
- tala med besökare/kunder på ett professionellt sätt
- Grundläggande kunskaper för att hälsa på en besökare/kund.
- En allmän förståelse hur hälsande påverkar besökare/kunder.
- Kunskap om uppträdande när man hälsar på besökare/kunder.
- Vokabulär för att hälsa på besökare/kunder.
- Att kunna hälsa korrekt på besökare/kunder
- En förståelse för besökare/kunder och hur hälsande kan påverka dessa både positivt och negativt.
- Att kunna tala med besökare/kunder.
- Att kunna möta besökare/kunder.
- Reflektera hur hälsande kan påverka besökare/kunder både positivt och negativt.
- Att känna sig tryggare i interaktion med besökare/kunder.
- Att ha rätt vokabulär för att tala med besökare/kunder.
Slutsats
En av appens fördelar är den användaren tillåts att bygga grundläggande kompetens inom kundrelationer i sin egna takt. Genom en kontinuerlig repetition kommer användaren att nå en grundläggande professionell nivå. Baserat på EQF-beskrivningarna täcker appen nivå 1,2 och 3 eftersom användaren själv är ansvarig för lärandesultatet och det behövs lite tillsyn.
Baserat på nyckelkompetenser identifierade inom EQF 10 nivå 1,2 och 3 skall användaren få följande nyckelkompetenser:
1. Kommunikation på modersmålet: Möjligheten att uttrycka och tolka begrepp, tankar, känslor, fakta och åsikter i både muntligt och skriftligt format och att interagera språkligt på ett lämpligt och kreativt sätt inom hela samhälls- och kulturområdet - utbildning, arbete, hem och fritid.
2. Interpersonella, interkulturella och sociala kompetenser, medborgarkompetens: Dessa kompetenser omfattar alla former av beteende som gör det möjligt för enskilda att delta på ett effektivt och konstruktivt sätt i både i socialt- och arbetsliv, även i ett mångfacetterat samhälle samt att kunna lösa konflikter vid behov. Medborgarkompetens ger människor möjlighet att fullt ut delta i samhället, baserat på kunskap om sociala och politiska begrepp och strukturer samt ett engagemang för aktivt och demokratiskt deltagande.
Länkar
Läs råden på 5 sätt att hälsa en kund korrekt Varför tror du att dessa råd är viktiga? Behöver de
http://www.andrewjensen.net/5-ways-to-properly-greet-a-customer/
Läs artikeln “Lost a Sale? It All Started With How You Greeted Your Customer” Hur skulle du känna
http://www.retaildoc.com/blog/retail-sales-training-greeting
Läs “How to Greet Walk In Customers and Boost Sales” Varför tror du att dessa iåd är viktiga? B
http://www.businessknowhow.com/marketing/openers.htm
Läs artikeln “Six Ways to Create a Memorable Customer Experience” Varför tror du att dessa sex rå
https://www.entrepreneur.com/article/206760
Läs “Improve Customer Service By Greeting Customers The Right Way” Varför är att kunna hälsa en
http://www.accupos.com/blog/improve-customer-service-by-greeting-customers-the-right-way/
